ZUGFeRD Validator

ZUGFeRD prüfen – kostenloser Validator für PDF+XML (Factur-X)

Validieren Sie ZUGFeRD-Rechnungen (PDF mit eingebettetem XML) kostenlos gegen offizielle KoSIT-Regeln. Automatische Extraktion des XML, sofortige Fehlermeldungen in Deutsch. Ohne Anmeldung, keine Dateispeicherung.

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein Hybrid-Format für elektronische Rechnungen. Eine ZUGFeRD-Datei ist ein PDF/A-3-Dokument mit eingebettetem strukturiertem XML.

Der Vorteil: Das PDF bleibt menschenlesbar (wie eine klassische Rechnung), während das eingebettete XML maschinenlesbar ist und von Buchhaltungssoftware automatisch verarbeitet werden kann. ZUGFeRD verbindet also analoge Lesbarkeit mit digitaler Automatisierung.

ZUGFeRD = Factur-X

ZUGFeRD und Factur-X bezeichnen den gleichen Standard:

• ZUGFeRD: Deutscher Name (Deutschland, Schweiz, Österreich)
• Factur-X: Französischer Name (Frankreich, international)

Beide nutzen die identische technische Spezifikation und sind vollständig kompatibel.

ZUGFeRD-Profile: Von MINIMUM bis XRECHNUNG

ZUGFeRD 2.x (basierend auf UN/CEFACT CII) kennt mehrere Profile mit unterschiedlichem Detailgrad:

Für die E-Rechnungspflicht ab 1. Januar 2025 gelten die Profile EN 16931, EXTENDED und XRECHNUNG. EXTENDED ist EN-16931-konform. MINIMUM, BASIC WL und BASIC erfüllen EN 16931 nicht.

Wie funktioniert die ZUGFeRD-Validierung?

Wenn Sie eine ZUGFeRD-PDF-Datei hochladen, läuft die Validierung in mehreren Schritten:

1. XML-Extraktion: Das eingebettete XML (factur-x.xml oder zugferd-invoice.xml) wird aus dem PDF extrahiert.
2. Format-Erkennung: Das System erkennt das ZUGFeRD-Profil und die CII-Syntax.
3. KoSIT-Validierung: Das XML wird gegen die offiziellen KoSIT-Regeln geprüft (EN 16931, ggf. XRechnung-Regeln).
4. Ergebnisaufbereitung: Fehler und Warnungen werden in verständlichem Deutsch angezeigt, jeweils mit Fehlercode, Fundstelle im XML und Korrekturhinweis.

Welche Validierungsregeln werden geprüft?

Je nach ZUGFeRD-Profil werden unterschiedliche Regeln geprüft:

EN 16931 / EXTENDED-Profil

• BR-Regeln: Pflichtfelder (Rechnungsdatum, Verkäufer, Käufer, Positionen, Steuer)
• BR-CO-Regeln: Berechnungen (Gesamtbeträge, Steuersummen, Rundungen)
• BR-S-Regeln: Steuerregeln für Regelsteuersatz

XRECHNUNG-Profil

Zusätzlich zu EN 16931:

• BR-DE-Regeln: Deutsche Erweiterungen (z.B. Leitweg-ID-Pflicht, Zahlungsinformationen)
• XRechnung 3.0.2: Alle deutschen nationalen Anforderungen

→ Alle Fehler-Codes ansehen

Typische ZUGFeRD-Fehler

Die häufigsten Validierungsprobleme bei ZUGFeRD:

• Kein eingebettetes XML: Das PDF enthält kein factur-x.xml oder zugferd-invoice.xml. Dann ist es kein ZUGFeRD, sondern nur ein PDF.
• Falsches Profil: MINIMUM, BASIC WL und BASIC erfüllen nicht die EN 16931-Anforderungen für die E-Rechnungspflicht. EXTENDED ist zulässig.
• BR-CO-15: Fehlerhafte Berechnung des Gesamtbetrags mit Mehrwertsteuer.
• BR-S-02: Fehlende Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bei Regelsteuersatz.

ZUGFeRD erstellen und konvertieren

Dieser Validator prüft nur ZUGFeRD-Dateien, er erstellt keine. Um ZUGFeRD-Rechnungen zu erstellen, benötigen Sie:

• Buchhaltungssoftware mit ZUGFeRD-Export (DATEV, Lexware, sevDesk, etc.)
• Online-Tools oder Bibliotheken (z.B. Mustangproject, Konik)
• Manuelle XML-Generierung + PDF/A-3-Einbettung (komplex, fehleranfällig)

ZUGFeRD vs. reines PDF

Ein reines PDF (ohne eingebettetes XML) ist keine E-Rechnung im Sinne der E-Rechnungspflicht. Ab 2025 reicht es nicht mehr, eine PDF-Rechnung per E-Mail zu versenden. Das strukturierte XML ist Pflicht, damit die Buchhaltung die Rechnung automatisch verarbeiten kann.

Wenn Sie ein PDF ohne XML hochladen, meldet der Validator: "Keine eingebettete Rechnungs-XML gefunden — das ist keine E-Rechnung."

Häufige Fragen zu ZUGFeRD

Ist ZUGFeRD für die E-Rechnungspflicht 2025 erlaubt?

Ja, mit den Profilen EN 16931, EXTENDED oder XRECHNUNG. EXTENDED ist EN-16931-konform und damit eine E-Rechnung. MINIMUM, BASIC WL und BASIC erfüllen die Anforderungen nicht.

Muss ich für B2B ZUGFeRD oder XRechnung nutzen?

Beide sind zulässig. ZUGFeRD hat den Vorteil, dass das PDF direkt lesbar ist. XRechnung ist reines XML (kompakter, aber nicht ohne Software lesbar). → Vergleich XRechnung vs. ZUGFeRD

Kann ich ZUGFeRD im Browser öffnen?

Das PDF können Sie in jedem PDF-Reader öffnen. Das eingebettete XML sehen Sie nur mit spezieller Software oder durch Entpacken des PDFs.

Werden meine ZUGFeRD-Dateien gespeichert?

Nein. Die Validierung erfolgt flüchtig im Arbeitsspeicher. Nach der Prüfung wird die Datei unwiderruflich gelöscht.